Diretor(a) e agora?
O ano começou e você está com um super desafio, aceitou o chamado para ser diretor(a) do clube de desbravadores. E agora? O que fazer? Relaxe, nesse post explicamos os deveres e instranferíveis, características e muito mais dessa função tão especial no clube!
Pré Requisitos para a Função
- Ter 18 anos completo
- Ser membro assíduo e batizado na igreja Adventista do Sétimo Dia
- Ser dizimista fiel
- Não possuir registros criminais (caso tenha algum registro sobre violência sexual não pode participar do clube em nenhuma função)
Características
- Maturidade e Boa Reputação: Deve ser um membro batizado da Igreja Adventista do Sétimo Dia, com idade mínima de 18 anos e uma vida cristã dedicada que sirva de exemplo para os desbravadores.
- Liderança e Visão: Precisa ser um líder nato ou estar disposto a desenvolver habilidades de liderança. Deve ter visão para ver o potencial em cada atividade e em cada desbravador, focando no desenvolvimento da equipe.
- Organização e Planejamento: É fundamental que o diretor consiga planejar as atividades anuais, mensais e semanais, e garantir que o clube siga o planejamento estabelecido.
- Comunicação Eficaz: Saber comunicar ideias com clareza, praticar a escuta ativa e alinhar expectativas são habilidades essenciais para interagir com a diretoria, os desbravadores, os pais e a liderança da Associação/Missão.
- Habilidade de Delegar: Um diretor eficaz não tenta fazer tudo sozinho. Ele delega funções e responsabilidades aos diretores associados, conselheiros e instrutores, desenvolvendo a equipe e promovendo o trabalho em harmonia.
- Empatia e Resolução de Problemas: Deve ser capaz de compreender as necessidades e emoções dos desbravadores e da equipe, oferecendo apoio e buscando soluções para os desafios que surgirem.
- Foco Espiritual: Acima de tudo, o diretor deve priorizar a vida espiritual do clube, garantindo que os ideais e o objetivo principal do ministério (levar os juvenis a Jesus) guiem todas as atividades.
- Treinamento Contínuo: Espera-se que o diretor tenha concluído a classe de liderança de Desbravadores (ou esteja em processo), além de ler o Manual Administrativo do Clube de Desbravadores.
- Motivação Individual: A motivação é mais eficaz quando direcionada individualmente, fazendo com que cada membro da equipe e desbravador se sinta valorizado e envolvido.
Deveres do Diretor
- Ser membro da Comissão da Igreja: Por ter sido eleito pela Comissão de Nomeações, oficialmente o diretor do Clube é um membro da Comissão da Igreja. Ele deve representar o Clube perante os demais líderes e apresentar suas propostas, projetos e disponibilizar o Clube para ajudar em todos os departamentos. Deve defender os interesses do Clube, objetivando o bom andamento do programa, e sempre informar à Igreja os resultados dos trabalhos realizados.
• Manter contato com o líder de Jovens da Associação/Missão e enviar os relatórios solicitados: O diretor deve estar em contato com o departamento de Desbravadores do seu Campo através do Regional ou Distrital. Deve se inteirar dos projetos e programas oficiais e trabalhar ativamente para cumprir as metas determinadas. Deve enviar os relatórios de atividades ao Distrital/Regional dentro dos prazos.
• Exercer, com o auxílio dos Diretores Associados, a direção superior da administração do Clube: A diretoria do Clube é a responsável pela direção de todas as atividades do Clube e deve garantir o cumprimento correto de todo o programa. O diretor deve estar inteirado de tudo o que acontece no Clube e manter toda a sua equipe trabalhando de maneira a cumprir os propósitos e objetivos do movimento.
• Convocar e presidir a Comissão Executiva e a Comissão Regular: O diretor é o presidente de ambas as comissões do Clube e é sua função convocar suas reuniões e presidi-las, elaborando previamente a pauta de discussão e dirigir a deliberação de todos os assuntos.
• Providenciar todo o material necessário e local para a realização de eventos, instruções e demais atividades realizadas pelo Clube: A intendência, ou seja, a função de providenciar todos os materiais e locais para o adequado cumprimento do programa do Clube é uma das principais funções do diretor. Para isso, é necessário que o diretor saiba exatamente o que vai acontecer em cada reunião e quais são os planos dos Conselheiros e Instrutores. Em eventos, deve providenciar o transporte, alimentação, materiais de camping e cozinha e tudo o que for necessário para cumprir as atividades. - Definir as diretrizes e metas do Clube para o ano corrente: Todo diretor deve ter, ao início de cada ano, o seu plano de metas ou diretrizes de trabalho. Qual será o foco das atividades daquele ano? Aumentar o número de membros? Investir novos líderes? Batizar porcentagem x dos membros? Firmar parceria com algum órgão da sociedade? Realizar um projeto comunitário por mês? Independente do foco o PROGRAMA do Clube (principalmente as Classes e Especialidades) nunca deve ser deixado de lado, ainda que seja para preparar o Clube para algum evento do Campo, União ou Divisão. O plano de metas deve ser discutido e aprovado pela Comissão Executiva para ser posto em prática na primeira reunião do Clube.
• Dirigir todas as reuniões do Clube: As reuniões regulares do Clube devem ser administradas pelo diretor. Ele deve definir o que vai ser feito em cada uma, qual o tempo para cada atividade e coordenar o funcionamento de todo o programa
Algumas Dicas:
- Boa Memória:
- Lembrar dos nomes das pessoas
- Lembrar dos aniversários na medida do possível ou ter anotado numa agenda ou algo similar para te lembrar
- Lembrar dos gostos e das individualidades
- Lembrar- se de sempre fazer elogios/ agradecimentos/reconhecimentos
- Seja Criativo, busque novidades desde que não firam os princípios
- Pesquise em novas fontes: sites, livros, cursos, redes sociais
- Se mantenha atualizado em relação ao universo dos desbravadores, juvenis e adolescentes
- Não tenha medo de pedir ajuda
- Sempre participe dos treinamentos (mesmo que o conteúdo seja o mesmo, alguma coisa sempre se aprende)
- Aprenda a fazer networking
- Faça sempre o seu melhor conforme suas possibilidades
- Entregue tudo nas mãos de Deus e confie que Ele vai te usar!
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