Tesoureiro(a) e agora?
O ano começou e você está com um super desafio, aceitou o chamado para ser tesoureiro(a) do clube de aventureiros. E agora? O que fazer? Relaxe, nesse post explicamos os deveres e instranferíveis, características e muito mais dessa função tão especial no clube!
Pré Requisitos para a Função
- Ter 18 anos completo
- Ser membro assíduo e batizado na igreja Adventista do Sétimo Dia
- Ser dizimista fiel
- Não possuir registros criminais (caso tenha algum registro sobre violência sexual não pode participar do clube em nenhuma função)
Quem São?
O Tesoureiro é o responsável geral por todas as finanças do Clube. Deve trabalhar em conjunto com o Tesoureiro da Igreja, de forma a manter todo o caixa do Clube conjunto com o caixa da Igreja. Nos Clubes menores, os cargos de Tesoureiro e o Secretário podem ser assumidos por uma só pessoa, embora o trabalho seja melhor realizado quando funcionam em separado. O Tesoureiro precisa gerenciar os fundos do Clube com honestidade e grande cuidado. O ideal é que o Tesoureiro seja alguém que já possui alguma experiência em contabilidade. Um Tesoureiro
consciencioso e confiável poderá ajudar o Clube de Aventureiros a usar seus recursos sabiamente
Pré Requisitos para a Função
- Maturidade e Boa Reputação: Deve ser um membro batizado da Igreja Adventista do Sétimo Dia, com idade mínima de 18 anos e uma vida cristã dedicada que sirva de exemplo para as crianças.
- Liderança e Visão: Precisa ser um líder nato ou estar disposto a desenvolver habilidades de liderança. Deve ter visão para ver o potencial em cada atividade e em cada criança, focando no desenvolvimento da equipe.
- Organização e Planejamento: É fundamental que o tesoureiro consiga ajudar a organizar as atividades anuais, mensais e semanais, e garantir que o clube siga o planejamento estabelecido para as finanças.
- Comunicação Eficaz: Saber comunicar ideias com clareza, praticar a escuta ativa e alinhar expectativas são habilidades essenciais para interagir com a diretoria e os aventureiros
- Foco Espiritual: Acima de tudo, o tesoureiro deve priorizar a vida espiritual do clube, garantindo que os ideais e o objetivo principal do ministério (levar os juvenis a Jesus) guiem todas as atividades.
- Treinamento Contínuo: Espera-se que o tesoureiro busque concluir a classe de liderança de Desbravadores (ou esteja em processo), além de ler o Manual Administrativo do Clube de Aventureiros.
- Motivação Individual: A motivação é mais eficaz quando direcionada individualmente, fazendo com que cada membro da equipe e aventureiro se sinta valorizado e envolvido.
Deveres do Tesoureiro
- Controlar e manter registros de todos os fundos: Tais como contribuições dos membros, taxas, ofertas, vendas, doações. Qualquer receita e/ou despesa que o Clube tiver, desde o recebimento de uma mensalidade até a aquisição de um grande bem, deve estar devidamente registrada com as notas fiscais e/ou comprovantes financeiros anexados. O Tesoureiro deve emitir mensalmente um balanço das finanças para a Comissão Executiva.
- Transferir os fundos para a tesouraria da Igreja, que ficam guardados como reserva para uso exclusivo do Clube de Aventureiros: Toda receita do Clube deve ser transferida imediatamente para a tesouraria da Igreja, que fica reservada para uso exclusivo do Clube de Aventureiros.
• Estar sempre pronto para a coleta de fundos em projetos dessa natureza e conservar acurado registro de tais fundos: É função do Tesoureiro a elaboração de projetos para a arrecadação de verbas para o Clube. Para isso, com a autorização da Comissão Executiva,
ele pode montar uma equipe para a sua execução.
• Receber valores de vendas, uniformes, mensalidades, doações, taxas e destiná-los apropriadamente: É sua função receber todas as receitas, oriundas de todas as fontes e transferi-las para a tesouraria da Igreja.
• Emitir comprovantes para todas as transações realizadas: Com todos os registros devidamente preenchidos e atualizados, deve estar apto a emitir comprovante de qualquer transação realizada.
Vale a pena saber...
As atividades e eventos do Clube precisam ser mantidos e muitos deles têm um custo para sua manutenção. Os pais dos Aventureiros são a principal fonte de receita do Clube e, isso, por uma razão muito simples: são eles os beneficiários diretos do programa nele desenvolvido. É, assim, uma questão de custo / benefício, que deve ser apresentada aos pais, desde seu primeiro contato com o Clube. Outra fonte de receita é o orçamento geral da igreja – cada departamento criado e mantido pela igreja local costuma receber uma verba para seu funcionamento. Além de prover uma Diretoria para sua operação, horário e local para suas atividades, a Comissão Administrativa da igreja local disponibiliza, quando isso é possível, recursos financeiros, para ajudar no trabalho dos departamentos. Uma terceira provisão financeira é a contribuição, espontânea ou não, dos membros adultos do Clube. Muitas vezes os Conselheiros ou Instrutores se dispõem a fornecer os materiais e equipamentos necessários para suas próprias aulas. Este é um tipo de contribuição que, ao evitar gastos, faz sobrar mais dinheiro no caixa do Clube para investir nas outras necessidades e atividades das crianças. Contribuições externas também são bem-vindas, mas não devem ser encaradas como o principal provimento de recursos para o Clube de Aventureiros. Eventos e feiras de artesanato, dentro dos princípios que norteiam todo o trabalho da igreja, podem ser ocasiões muito instrutivas, especialmente porque o trabalho desenvolvido pelos Aventureiros, no Clube, é que
gera a entrada de dinheiro. Isso ensina lições muito importantes para a vida.
Algumas Dicas:
- Boa Memória:
- Seja Criativo, busque novidades desde que não firam os princípios
- Pesquise em novas fontes: sites, livros, cursos, redes sociais
- Se mantenha atualizado em relação ao universo dos aventureiros
- Não tenha medo de pedir ajuda
- Sempre participe dos treinamentos (mesmo que o conteúdo seja o mesmo, alguma coisa sempre se aprende)
- Aprenda a fazer networking
- Saiba respeitar hierarquia, você não é o diretor do clube!
- Preparo: Faça suas classes e participe dos treinamentos
- Seja Organizado Financeiramente
- Guarde todos os recibos, notas e faturas em pastas ou envelopes organizados por mês para fácil acesso.
- Tenha um bom controle de débitos e créditos, listando tudo de forma clara.
- Faça um planejamento anual e mensal, prevendo gastos com eventos, acampamentos e materiais.
- Trabalhe junto com a diretoria para definir metas e formas de arrecadar fundos (vendas, apadrinhamento, etc.).
- Mantenha uma reserva para emergências principalmente em ano de campori
- Mantenha os livros prontos para inspeção pela diretoria, tesoureiro da igreja e comissão.
- Saiba mexer corretamente na parte de tesouraria no SGC
- Faça sempre o seu melhor conforme suas possibilidades
- Entregue tudo nas mãos de Deus e confie que Ele vai te usar!
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