fUNÇÕES DO CLUBE DE AVENTUREIROS
Secretária(o)
Nesse artigo explicamos quais são as funções do (a) secretária(o) do clube de aventureiros, quais são suas tarefas transferíveis e intransferíveis e damos dicas de lugares para buscar informações!
Quem pode ser Secretária(o)?
- Para ser secretária(o) do Clube de Aventureiros deve ter idade igual ou superior a 18 anos.
- Pode ser um homem ou uma mulher desde que seja maior de idade
Quem escolhe a Secretária?
A comissão da IASD (Igreja Adventista do Sétimo Dia) local que autoriza o clube a funcionar e escolhe a(o) secretária(o)
O que faz um(a) Secretária (o)?
A secretaria cuida de toda a parte administrativa e organizacional, sendo o elo de ligação e a via de comunicação com todas as outras entidades vinculadas ao Clube de Aventureiros. Todos os históricos e registros são realizados pelo Secretário(a) ou por funções auxiliares, a ela ligadas. (Em clubes pequenos, o secretário(a) acumula várias funções administrativas.
Características de um bom Secretário(a):
- Líder (tanto na atitude quanto na questão de preparo). Caso não seja líder deve se preparar para se tornar um
- Deve possuir maturidade
- Ter boa reputação
- Ser organizado(a)
- Saber fazer planejamento
- Gostar de lidar com crianças e pessoas no geral
- Gostar de participar do clube de aventureiros
- Ser assertivo
- Ter paciência
- Ser uma pessoa espiritual
- Ser humilde
- Sabe seguir ordens
- Sabe trabalhar em grupo
- Respeita autoridades
- Tenha facilidade com tecnologia para mexer no SGC (Sistema de Gerenciamento de Clubes)
- Ter disciplina
É função do(a) Secretário(a):
- Cuidar de toda a organização interna do Clube
- Manter o contato formal entre as Organizações Superiores e o Clube local
- Coordenar a realização das decisões tomadas pela Diretoria do Clube
Algumas funções que podem ser delegáveis
- Cuidar dos registros contábeis do Clube, oferecendo à Diretoria e à Comissão Administrativa da igreja local, as informações necessárias para justificar os gastos programados, dentro do Plano de Trabalho
- Cobrar as contribuições financeiras dos pais e emitir a documentação pertinente
- Registrar ocorrências, dados dos membros, decisões, planejamento, etc.
- Coordenar a realização do Programa Semanal do Clube, confirmando a presença dos convidados ou membros a quem se atribuiu tarefas, disponibilizando os materiais e equipamentos necessários, controlando o tempo, recolhendo os trabalhos ou provas produzidos, providenciando as condições físicas ou ambientais adequadas para as Classes e Instrutores
- Supervisionar os registros realizados pelos Conselheiros e transferir as informações pertinentes para os relatórios enviados às Organizações Superiores
- Divulgar notícias em mural, boletim ou outro meio. Manter contato e o fluxo de informações para o departamento de Comunicação da Igreja Local
- Administrar as compras de materiais, especialmente os uniformes, manuais, documentos e outros itens básicos
Através de seu trabalho, o Secretário:
- Evita desperdício de recursos
- Acrescenta previsão e previsibilidade à organização
- Corrige e evita erros
- Registra a histórias da organização e preserva sua memória
- Legitima ou legaliza as ações do Clube, ao documentar as decisões tomadas pela Diretoria
- Organiza
- Funciona como elo de ligação com outras instituições ou Departamentos da Igreja
- Representa pessoalmente o clube na ausência dos cargos superiores
- Integra o trabalho, dos vários setores do clube, num todo coeso
- Cobra a execução do trabalho de cada parte da “máquina” do clube
- Supervisiona o cronograma de implementação das atividades previstas para o ano
- Cobra o ensino, cumprimento e registro dos requisitos das Classes e Especialidades
- Agenda datas, realiza as reuniões programadas, os convites externos, o registro de visitas e de presença, a confecção das atas e registro das decisões tomadas, a correspondência, a confecção de diplomas, certificados e outros documentos
- Confere a efetivação de cada decisão tomada
- Confere o cumprimento de cada promessa feita
- Confere a realização de cada tarefa entregue
- Confere o pagamento de cada dívida assumida
- Confere a cobrança de cada direito adquirido
Dicas de sites, canais, livros que possa te ajudar no exercício do cargo:
- Livro Orientação da Criança: http://centrowhite.org.br/files/ebooks/egw/Orienta%C3%A7%C3%A3o%20da%20Crian%C3%A7a.pdf
- Manual Addministrativo dos Aventureiros
- http://www.universodesbravador.com.br/aventureiros/cargos_funcoes/#:~:text=O%20Diretor%20do%20Clube%20de,tornar%20o%20quanto%20antes%20poss%C3%ADvel.
- https://www.instagram.com/sou.aventureiro/
- https://www.instagram.com/avtbrasil/
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Rafa Camargo
Fundadora Hora do Clube
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